Procesamiento digital de facturas
Optimice su contabilidad con ELO Invoice: el software para el procesamiento electrónico de facturas.
Procesamiento de facturas
Rápido y eficiente
Condiciones de pago
cumplidas de forma segura y puntual
Conformidad
en todo momento
Agilice el procesamiento de facturas en su empresa con el software de ELO
ELO Invoice, el software para la gestión digital de facturas, pone punto final al tedioso procesamiento manual de facturas recibidas. Desde la recepción de facturas hasta la liberación de pagos a través de departamentos o incluso de ubicaciones: para procesos contables ágiles, digitales y automatizados. Aumente considerablemente la eficiencia de su proceso de gestión de facturas con ELO Invoice.
Además, estará bien preparado para los retos fiscales que en cada vez más países se están convirtiendo en norma.
Las facturas se reciben de muy diversas maneras: por correo postal, electrónico o automáticamente a través de redes centrales como PEPPOL en el espacio de pagos en Europa. Los formatos también pueden ser muy diferentes, pero no importa si utiliza formatos de facturación como ZUGFeRD, XRechnung y Fattura, PDF o documentos escaneados: el software de facturación reconoce cualquier formato y extrae toda la información relevante para el proceso de recepción de facturas.
Las empresas que utilizan sistemas ERP o soluciones de facturación DATEV también pueden beneficiarse de ELO: los sistemas de terceros se pueden integrar fácilmente y, así, aprovechar las ventajas de la comodidad de archivar de documentos en ELO. Los días de la búsqueda de información, el procesamiento manual de datos y los altos costes de archivo ya han pasado a la historia. La digitalización de facturas nunca había sido tan fácil.
Las ventajas del procesamiento digital de facturas con ELO Invoice
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Procesamiento automatizado de facturas
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Manténgase al día con las fechas de vencimiento de las facturas
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Cumpla los requisitos de privacidad de datos y de cumplimiento normativo
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Procesos cómodos de aprobación de facturas incluyendo el principio de control dual
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Integración perfecta con los sistemas ERP y AP
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Supervisión en un panel de facturas estructurado
La digitalización beneficia a todos, desde las pequeñas empresas hasta las grandes corporaciones, pasando por las administraciones públicas.
El flujo de trabajo de las facturas, de un vistazo
01
Factura recibida
Todas las facturas recibidas llegarán a su bandeja de entrada ELO, independientemente de que sean documentos impresos escaneados o archivos electrónicos, o bien facturas recuperadas procedentes de un portal de facturas central.
02
El proceso de aprobación de facturas
ELO Invoice captura los datos de las facturas, los clasifica mediante herramientas de captura inteligentes y, finalmente, los archiva en el sistema.
03
Aprobación de facturas
El proceso de aprobación de facturas se inicia entonces automáticamente. En el caso de facturas colectivas, el flujo de trabajo también tiene en cuenta elementos individuales y si existe alguna duda, se envía una consulta para que sea aclarada.
04
Inscripción
Tras la aprobación, la información de la factura se remite al sistema ERP y se compara; el documento se marca como "inscrito" en ELO.
05
Gestión de facturas
El panel de facturas proporciona estadísticas, evaluaciones y visualizaciones personalizadas para facilitar el seguimiento de sus facturas.
El principio de control dual o redundante con roles de aprobación definidos garantiza estructuras y flujos claros en los procesos de aprobación.
Panel de facturas ELO
El panel de datos de facturas proporciona una vista global de sus facturas: porcentajes de descuento, estado, información detallada, todo visualizado claramente en todo momento.
Cree sus propios análisis estadísticos con unos pocos clics para aumentar la transparencia y obtener información bajo demanda.
ELO Invoice forma parte de la amplia gama de productos de ELO Business Solutions
Soluciones de software inteligentes que le ayudan a digitalizar sus departamentos centrales dentro de su empresa. Estos paquetes llave en mano se pueden implementar de inmediato y también brindan opciones simples para la personalización.
Junto con ELO ECM Suite, las ELO Business Solutions conforman la base perfecta para digitalizar su empresa por completo.
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¿Desea introducir ELO en su empresa? Ningún problema: nuestros partners estarán encantados de atenderle.
Elorian le ofrece una red de proveedores de sistemas y consultores de TI formados y certificados que le ayudarán a seleccionar, implementar y personalizar su software ELO.